Январский драйв: эксперт с Авито Услуг предложила план действий для сдачи отчетов

После новогодних праздников предпринимателям и бухгалтерам почти некогда расслабиться. Январь наполнен подготовкой и сдачей различных отчетов, на сроки которых не могут повлиять даже праздники. Налоговый консультант с Авито Услуг Елена Ростова напомнила, какие документы предстоит собрать и как организовать процесс.

Что сдавать в 2025 году?

Налог на добавленную стоимость (НДС) за 4 квартал

Это один из ключевых отчетов года. Декларацию нужно предоставить до 25 января, но в 2025 году срок сдвигается на 27 января из-за выходных. Отчет охватывает все операции по НДС за 4 квартал, включая декабрь, и обязателен для плательщиков НДС – как индивидуальных предпринимателей, так и организаций.

Тем, кто использует упрощенную систему налогообложения, но выставляет счета с НДС, декларацию необходимо сдать в срок до 20 января. Вдобавок к ней идет журнал учета счетов-фактур.

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Этот отчет объединяет все начисленные и уплаченные страховые взносы за 4 квартал и год в общем. Предоставить его нужно до 27 января. При этом важно включить декабрьские начисления для точности отчетности.

ЕСФ-1 (Единая форма для стажа и травматизма)

Новый отчет, включающий данные по бывшим СЗВ-СТАЖ (стаж сотрудников) и 4-ФСС (страховые взносы на травматизм) за 2024 год. Срок сдачи – конец января. В отчете должна содержаться информация о стаже работников и начисленных взносах на травматизм. Если в декабре были наймы или увольнения, документы необходимо предоставить на следующий рабочий день после приказа, не учитывая праздничные дни.

Как подготовиться?

1. Собираемся заранее

Следует заранее собрать необходимые документы: накладные, счета-фактуры, договоры. Консультант также напомнила о запросе недостающих бумаг у партнеров. Вероятность ошибок снизится, если у бухгалтерии будет больше времени на обработку документов.

2. Начисления за декабрь

Все декабрьские выплаты (зарплаты, отпускные, премии) должны быть учтены в январе. Следует проверить перечисление выплат сотрудникам, оплату страховых взносов (до 31 декабря), а также расчет и выплату отпускных сотрудникам, уходящих отдыхать в январе. Выплаты должны поступить за три дня до начала их отпуска.

3. Личный кабинет налогоплательщика

Личный кабинет на сайте ФНС по праву считается главным способом проверки долгов и сверки счетов. В нем можно выяснить, нет ли долгов по налогам и взносам, прошли ли платежи за декабрь и верно ли заполнены реквизиты для отчетности.

4. Черновики отчетов

Не лишним будет попросить бухгалтерию подготовить черновые варианты отчетности в декабре. Это позволит заранее рассчитать суммы налогов и страховых взносов, что особенно важно для компаний с большим объемом данных.

5. Автоматизация процессов

Использование бухгалтерских онлайн-сервисов значительно облегчает подготовку документов. Программы помогают проверять расчеты, автоматически собирать отчеты и отправлять документы в налоговую в электронном виде.

6. Инвентаризация активов и расчетов

Отдельное внимание стоит уделить инвентаризации: подсчитать остатки товаров, основные средства и расчеты с контрагентами, чтобы сформировать точный баланс и отчет о финансовых итогах.

7. Статус сотрудников

Перед сдачей 6-НДФЛ следует проверить налоговый статус сотрудников, особенно тех, кто работает удаленно из-за границы, так как от этого зависит ставка НДФЛ. Запросить подтверждение статуса лучше заранее.

Напоследок Елена Ростова посоветовала не откладывать подготовку отчетов на последние дни. По ее мнению, чем раньше начнется подготовка, тем проще будет в январе.

«После праздников бывает сложно сразу включиться в работу, а времени на сбор информации почти не остается. Сделайте все заранее, и начните новый рабочий год с комфортом», – резюмировала эксперт с платформы Авито Услуги.