Тренды и проблемы. В РСПП обсудили будущее конгрессно-выставочного сектора

Конгрессно-выставочная деятельность — это организация мероприятий, на которых представители бизнеса, науки и власти встречаются, чтобы обменяться идеями и заключить сделки. Так, в выставочных зонах компании демонстрируют свои товары и технологии. А в конференц-залах в то же время проходят панельные сессии, где эксперты делятся опытом, обсуждают тренды и ищут решения отраслевых задач. И всё это — в едином пространстве. Такой формат экономит время: одно мероприятие вместо сотен разрозненных встреч. По сути, это «рынок возможностей», где формируются деловые связи и определяются пути развития отраслей.

Новые объёмы и тенденции

Конгрессно-выставочная деятельность выглядит как идеальный инструмент для бизнеса, но на деле сталкивается с рядом существенных проблем. Одна из самых острых — нечёткость правоприменения. Действующие законы часто содержат размытые формулировки или попросту не учитывают специфику современных форматов мероприятий. Из-за этого возникают бюрократические сложности: с оформлением документов, согласованием площадок и т.д. Отдельный ряд трудностей связан с медиасопровождением — в частности, с выстраиванием кроссканальной коммуникации в СМИ и рекламой.

Эти вопросы стали центральной темой совместного заседания комиссии Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) по медиаиндустрии и предпринимательству в информационной сфере и Комиссии по выставочной и конгрессной деятельности, которое состоялось 11 декабря. В ходе встречи её участники разобрали практические нюансы применения законодательства и обсудили способы решения ключевых проблем отрасли. Мероприятие прошло под руководством председателя комиссии РСПП по медиаиндустрии, гендиректора Института развития интернета (ИРИ) Алексея Гореславского.

Открывая заседание, он отметил, что отечественная индустрия корпоративных мероприятий по итогам 2023-2024 годов вернулась к допандемийным показателям. За прошедший год проведено около 32 тыс. выставок, а общий объём рынка корпоративных событий достиг 130 млрд рублей. Примерно у 70% компаний выросла событийная активность по сравнению с 2023 годом. Кроме того, по его словам, в отрасли появились новые тенденции. Так, на первый план выходит деловая составляющая: содержательного контента становится больше, чем развлекательного. При этом, сокращаются сроки подготовки мероприятий и увеличивается число офлайн-событий для узкопрофильных специалистов.

«Среди вызовов для индустрии остаётся обострение кадрового дефицита. В ответ на это, а также для оптимизации процессов, компании активно внедряют инструменты искусственного интеллекта для подготовки и проведения событий. Кроме того, популярность набирают камерные форматы собраний до 100 человек, которые ценятся за эффективный нетворкинг», — добавил он.

Внешняя активность

Директор по международному сотрудничеству и развитию АО «Российский экспортный центр» Антон Цециновский поделился актуальными данными о присутствии России на международном конгрессно-выставочном рынке. Он подчеркнул, что начиная с 2022 года российские компании активно включились в зарубежную выставочную деятельность. За этот период свыше 3,7 тыс. предприятий приняли участие в международных мероприятиях. В общей сложности, охвачено свыше 170 событий, которые проходили в 35 странах.

«С 2024 года мы ввели новшество — фестивали-ярмарки. На сегодняшний день мы провели 7 таких мероприятий, 6 из них состоялось в Китайской Народной Республике, в текущем году проведено в Абу-Даби. Этот формат объединяет в себе и по наполнению, и ярмарочную составляющую, и деловые переговоры. Все это совмещается с активностями по продвижению культуры», — сказал Антон Цециновский.

Систематизация правил

Глава РСПП Александр Шохин считает, что конгрессно-выставочная деятельность в целях продвижения имиджа России представляет лишь часть работы. Вторую часть составляет взаимодействие комиссии по конгрессно-выставочной деятельности со всеми профильными комитетами — включая налоговый комитет и комитет по таможенной торговой политике.

Исполнительный директор Российского союза выставок и ярмарок Елена Ублиева осветила вопросы, связанные с укреплением национального суверенитета в сфере конгрессно-выставочной деятельности. Она обратила внимание на проработку нормативноправовой базы в этой области. В частности, удалось добиться важного шага — понятие конгрессно-выставочного мероприятия уже включено в закон о промышленной политике. Кроме того, ведётся разработка отдельного отраслевого закона, который должен систематизировать правила и механизмы работы в данной сфере.

Востребованность сферы

CEO VK Play, генеральный директор ассоциации АПРИОРИ Александр Михеев поделился наблюдениями о текущем состоянии и перспективах развития игровой индустрии и рассказал, как выставочная деятельность влияет на её продвижение. Согласно оценке эксперта, российские профильные выставки стабильно привлекают значительную аудиторию — в среднем от 40 до 50 тыс. посетителей. При этом отрасль пережила серьёзные испытания: сначала пандемийные ограничения, затем масштабную технологическую трансформацию рынка, растянувшуюся на 3 года.

Тем не менее, по его словам, за последний год ситуация в сегменте стабилизировалась — на внутреннем рынке проводится достаточно мероприятий при участии ключевых отраслевых игроков, среди которых Яндекс, VK и АКИ. В качестве примера недавнего крупного события он упомянул международную неделю видеоигр в Москве, которая смогла привлечь зарубежных участников.

Интерес к отечественным играм

В целом по России ежегодно организуется порядка 15–16 мероприятий, посвящённых игровой индустрии. Что касается международного взаимодействия, то сейчас основные усилия сосредоточены на развитии связей с Китаем, Индией, странами ЮгоВосточной Азии и участниками объединения БРИКС. Александр Михеев отметил, что китайские издатели и разработчики особый интерес проявляют к отечественным играм и к историческому нарративу. По его словам, они заинтересованы контрактами и публикациями российских игр.

«В связи с этим мы видим потребность и необходимость в том, чтобы хотя бы в формате БРИКС было сформировано единое системное мероприятие. Мы думаем о том, чтобы добавить формат игровой премии и, возможно, обсудить расширение на другие креативные индустрии: анимацию, кино, музыку. Такое мероприятие в рамках БРИКС плюс премия позволит выстроить совместную коммуникацию со всеми разработчиками из этих регионов, приведёт к совместному R&D, обеспечит продвижение игр в сторону издателей и их публикацию за пределами России и позволит популяризировать игры с 16d9 реди массовой аудитории этих стран ещё до релиза», — перечислил он.

Снизить нагрузку на отрасль

В ходе обсуждения эксперты говорили о необходимости смягчения требований законодательства о персональных данных для конгрессно-выставочной отрасли. Генеральный директор компании «ЭКСПОДАТ» Мартин Киламти выступил с инициативой либерализовать действующие нормы. Первый заместитель председателя Комиссии по выставочной и конгрессной деятельности РСПП, генеральный директор ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо» Владимир Банников заявил: нынешние требования закона о защите персональных данных по факту доступны для исполнения только крупным компаниям, тогда как малый бизнес не в состоянии с ними справиться.

В качестве решения он предложил скорректировать процедуру регистрации на конгрессно-выставочные мероприятия. Вместо сбора ФИО участников предложил использовать порядковые номера и реквизиты компаний. Такой подход, по его словам, позволит вывести собираемые данные изпод действия закона о персональных данных, поскольку основным контрагентом выступает юридическое лицо, а не его представитель, который зачастую является временным.

Кроме того, он высказался за то, чтобы включить в правила посещения выставок специальный механизм получения согласия на обработку персональных данных. Главная цель этих предложений — снизить избыточную регуляторную нагрузку на отрасль и упростить работу компаний разного масштаба в конгрессно-выставочной сфере.

Тема рекламы

Представитель холдинга МАЕР Константин Остриков рассказал об инициативе по внесению изменений в закон о рекламе. По его словам, границы между новостями и рекламой размываются: новостные форматы используют в рекламе, а рекламные сообщения выстраивают по принципам новостной повестки. Действующее законодательство не успевает за этими изменениями. Поэтому, по его мнению, стоит вернуться к обсуждению легализации нового формата медиаконтента и придания ему официального статуса.

Начальник управления контроля рекламы и недобросовестной конкуренции ФАС России Татьяна Никитина подчеркнула, что около 80 % вопросов бизнеса о рекламе касаются контента на собственных ресурсах компаний. Она подчеркнула, что предприниматели часто сомневаются, нужно ли маркировать как рекламу информацию о своих товарах и услугах на сайтах и в соцсетях и разъяснила: размещение сведений о собственных товарах и услугах на собственных площадках не считается рекламой, если цель — просто информировать (например, каталог товаров или список партнёров). Однако рекламные баннеры и материалы, нацеленные на формирование интереса к продукту, требуют соблюдения норм — это касается всех компаний, от малого бизнеса до крупных холдингов.