Полный цейтнот! Пять секретов, как выкроить дополнительное время

Количество часов в сутки у всех одинаково, однако одни люди используют это время по максимуму и всё успевают, а другие нет. Как эффективно использовать свой временной ресурс и где его взять на обучение новому, aif.ru рассказала клинический психолог Юлия Королева.

Увы, не все люди умеют использовать время грамотно и знают принципы эффективного управления им. Для таких наш эксперт предлагает прямо сейчас освоить краткий курс тайм-менеджмента. Чтобы время не утекало сквозь пальцы и его вам хватало на все, в том числе на обучение новым навыкам и овладением новыми знаниями, Королева предлагает внедрить в жизнь 5 способов.

Способ № 1. Сегментация времени

«Это очень эффективный способ не только для обучения чему-то новому, но и просто для эффективной работы, — говорит эксперт. — Это целая стратегия, которая включает в себя выделение конкретных временных интервалов, например для обучения новому, и позволяет сосредоточиться на получении знаний и повысить результативность обучения».

Для начала важно определить конкретный промежуток времени, обучение в котором для вас будет наиболее эффективным. Например, если вы мать семейства или работник с ненормированным рабочим графиком, то вечернее время может вам не подойти, так как вы будете слишком уставшим или занятым семейными обязанностями. Раннее утро также подходит не для всех, особенно не для «сов». Однако для тех, кто любит рано вставать, именно утренние часы — оптимальное время для усвоения информации. Пока все еще спят, вы уже свежи и готовы к обучению. Главное — подготовить всё необходимое заранее, с вечера, чтобы утром, не теряя времени, сразу включиться в процесс.

«Выделите в своем расписании определенные часы, которые вы ежедневно будете посвящать исключительно обучению. Старайтесь придерживаться установленного времени, чтобы сформировать привычку и избежать прокрастинации», — советует психолог.

Способ № 2. Метод Помидора (или техника Pomodoro) и его вариации

Традиционный метод Помидора предполагает строгую схему: 25 минут работы, 5 минут отдыха, повторяемые несколько раз подряд. Однако есть и другой подход, который позволяет адаптировать технику под личные предпочтения и ритмы жизни.

Альтернативный подход предполагает выделение определенных блоков времени специально для обучения или развития навыков. Идея заключается в том, чтобы разделить день на отдельные сегменты, которые вы можете посвятить исключительно учебе. Например, вы можете выделить два блока по часу — один утром и один вечером.

Утром 25 минут учебы и 5 минут перерыв, еще 25 минут учебы и 5 минут перерыв, и вечером то же самое. «Такое разделение может легко адаптироваться под практически любой личный график и образ жизни, кроме того, у вас не будет ощущения гонки, и материал будет лучше усваиваться», — считает эксперт.

Способ № 3. Поиск и устранение «пожирателей времени»

Есть такой термин — хронофаги (в переводе — пожиратели времени). К ним относятся разные факторы, которые незаметно для вас поглощают ваше время, лишая его целевого использования. Хронофаги бывают контролируемыми (к ним относятся привычки и решения, которыми вы при желании можете управлять). Среди них, например, скроллинг социальных сетей, серфинг в интернете, зависание на маркет-плейсах, просмотр телевизора, частые перекуры и т. д.). А есть неконтролируемые хронофаги, которые вызваны внешними обстоятельствами (пробки, задержка транспорта, поломка оборудования, решение неотложных проблем, ответы на важные звонки, например).

«Чтобы побороть хронофаги, организуйте себе пространство для обучения, тишину и порядок, планируйте время обучения заранее, разделяйте задачи на приоритетные и те, что могут подождать, учитесь экологично ставить личные границы, если навязчивые знакомые злоупотребляют вашим вниманием, научитесь говорить "нет" незначимым предложениям, следуйте четким срокам и таймингу обучения, — советует Королева. — И конечно, формируйте здоровые привычки, ограничьте посещение социальных сетей, тренируйте способность фокусироваться на одной задаче».

Способ № 4. Использование современных технологий

Умные технологии предоставляют множество инструментов для эффективного управления временем и повышения концентрации внимания.

Здорово экономить время помогают многие приложения. Например, вы не простоите час на холодной автобусной остановке, если заранее благодаря приложению узнаете, когда придет автобус. Но современные технологии пригодны не только для решения этих утилитарных проблем. «Специальные приложения помогают структурировать задачи, устанавливать напоминания и создавать комфортные условия для обучения. Используйте приложения для управления временем, в том числе со звуками, для концентрации на задаче. Настройте напоминания, внесите обучение в календарь, составьте план», — говорит эксперт. А когда все идёт по плану, меньше стресса, значит, выше продуктивность.

Способ № 5. Использование «мертвого времени»

Время, потерянное на ожидание кого-то или чего-то, или бесплодно потраченное на выполнение необходимых, но рутинных дел, можно обернуть себе во благо. Для этого используйте девиз — учиться всегда и везде!

Едете в общественном транспорте — читайте книги, застряли в очереди — смотрите лекции, стоите в пробке или качаете мышцы в спортзале — слушайте аудиокниги и подкасты, во время уборки и мытья посуды — повторяйте конспекты или решайте в уме задачи.

«Ключевое правило — внимательность и осознанность, вы сами контролируете свою жизнь и управляете своим временем, — считает психолог Юлия Королева. — Главное — хотеть и искать возможности, а не оправдания».