Работодатель может получить штраф при найме сотрудников

Анализ судебной практики за 2025 год показал, какие нарушения работодатели допускают при найме чаще всего и почему это заканчивается штрафами и спорами. Об этом 10 апреля сообщили специалисты сервиса "Актион Кадры и HR" РБК.

"Процедура приема на работу начинается с первого контакта с кандидатом. И уже тут некоторые из работодателей допускают ошибки, которые приводят к тому, что работнику удается оспорить в суде отказ в трудоустройстве и обвинить компанию в дискриминации", – отметили эксперты.

Чтобы сократить риски при подборе персонала, критерии для каждой вакансии советуют фиксировать заранее, а требования к стажу, образованию и навыкам – закреплять в должностных инструкциях.

По словам специалистов, одна из проблем связана с текстом вакансий и отказами в приеме. В объявлениях не должно быть признаков дискриминации, а акцент следует делать только на деловых качествах кандидата. Неверно оформленный отказ может стать поводом для иска и выплаты компенсации морального вреда.

Еще одна типичная ошибка – формальный сбор документов. Работодатель не может запрашивать сведения, которых нет в Трудовом кодексе, и задавать вопросы, не относящиеся к профессии. Такие нарушения грозят штрафами и признанием решений незаконными.

Третья зона риска – трудовой договор. Судебные споры часто возникают из-за отсутствия обязательных условий, ошибок с испытательным сроком или необоснованного срочного договора. Внимание контролеров также привлекает подмена трудовых отношений гражданско-правовыми.

Отдельно эксперты указали на нарушения при оформлении. Если сотрудника несвоевременно знакомят с локальными актами, это потом лишает работодателя возможности применять дисциплинарные меры.

Проблемой остается и несоблюдение отчетности, включая уведомление госорганов о приеме отдельных категорий работников. За это предусмотрены крупные штрафы. Кроме того, даже технические недочеты – отсутствие подписей, дат или противоречия в документах – могут сыграть против компании в суде.

"Технические неточности дают работнику или проверяющему веский аргумент о недобросовестности работодателя, хаотичности документооборота и, как следствие, о возможности толковать неясности в пользу работника (ст. 8 ТК). Поэтому перед передачей документов о приеме на хранение рекомендуем проверять основные документы нового работника", – отметили эксперты.

В итоге специалисты подчеркнули, что все этапы приема на работу связаны между собой, а ошибка на любом из них повышает правовые риски для компании. Работодателям советуют выстраивать четкие регламенты, пользоваться чек-листами и следить за изменениями в законодательстве.

Ранее, 2 апреля, юрист Хаминский сообщил о незаконности отказа кандидату из-за фотографий в соцсетях.

РЕН ТВ в мессенджере MAX – главный по происшествиям