Как оформить топливную карту?
На некоторых АЗС бензин и дизель продают только при предъявлении топливной карты. Для многих водителей и компаний это становится неожиданностью. Что это за инструмент, для чего он бизнесу и как его оформить — читайте в справке aif.ru.
Что такое топливная карта и кому она нужна?
Топливная карта — это специализированный платежный инструмент для бизнеса (юридических лиц и ИП), который позволяет оплачивать бензин, дизельное топливо и сопутствующие услуги на АЗС безналичным способом. В отличие от обычной банковской карты, она работает только на заправках, в автомойках, на парковках и в шиномонтажных мастерских — расплатиться ей в супермаркете не получится.
Для чего нужна карта бизнесу?
Контроль расходов. Можно установить лимиты по объему топлива, сумме, времени суток или привязать к конкретному автомобилю. Каждая заправка фиксируется в системе.
Прозрачная бухгалтерия. Все операции собираются в едином личном кабинете, в конце периода формируются закрывающие документы (счета-фактуры, акты) для налоговой.
Возврат НДС. Для компаний на общей системе налогообложения — возможность вернуть до 20-22 процентов от стоимости топлива.
Экономия. Операторы предоставляют скидки на топливо — от 3 до 12-15 процентов, в зависимости от объема заправок.
Виды топливных карт
В России выпуском топливных карт для бизнеса занимаются нефтяные компании, логистические операторы, IT-платформы и банки. По принципу работы карты делятся на два типа:
Брендовые (монобрендовые) карты выпускают крупные сети, и они работают только на заправках конкретной сети. Главный плюс — максимальные скидки на «родных» АЗС и индивидуальный подход к крупным клиентам. Минус — жесткая привязка: если машина уехала в регион, где нет заправок этого бренда, карта бесполезна. Такой вариант подходит компаниям с фиксированными маршрутами в пределах одного региона.
Мультибрендовые карты выпускаются независимыми операторами и принимаются на тысячах АЗС разных сетей одновременно. Они дают свободу выбора заправки по маршруту, единую отчетность по всем станциям и не привязывают бизнес к одному поставщику. Скидка при этом усредненная по сетям и может быть чуть ниже, чем у монобренда на его родных заправках.
Кроме того, карты бывают пластиковыми (физический носитель с чипом и PIN-кодом) и виртуальными — они существуют только в мобильном приложении. Виртуальную карту можно выдать водителю мгновенно, не ожидая выпуска пластика, и так же мгновенно заблокировать или отозвать при увольнении сотрудника.
Как оформить топливную карту?
Общая процедура оформления выглядит так:
Выбор оператора и типа карты. Определите, что важнее — глубокая скидка на одной сети или широкий охват АЗС. Для смешанных маршрутов удобнее мультибрендовое решение.
Подача заявки. Заполните онлайн-заявку на сайте оператора или обратитесь к менеджеру. У большинства операторов выпуск и обслуживание карт для бизнеса бесплатны (комиссии могут быть скрыты в тарифах на обслуживание счета или превышение лимитов).
Сбор и предоставление документов. Для заключения договора понадобятся стандартные документы: копии ИНН, ОГРН/ОГРНИП, паспорт руководителя, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Многие операторы предлагают заключить договор дистанционно через ЭЦП.
Выпуск и настройка карт. После подписания договора выпускается пластик или активируются виртуальные карты в личном кабинете. Физические карты изготавливаются от 1 до 5 рабочих дней и доставляются курьером.
Установка лимитов и пополнение. В личном кабинете настройте лимиты для каждой карты: разрешенные виды топлива, суточный или месячный объем, время заправки. Баланс пополняется с расчетного счета по 100-процентной предоплате. Для проверенных клиентов может быть доступна отсрочка платежа (до 30 дней).
Некоторые нефтяные компании в июле 2026 года приостановили выпуск новых топливных карт или изменили условия. Все детали необходимо уточнять непосредственно у оператора перед подачей заявки.